Entity Relationship

Konsep Entity Relationship dalam Microsoft Access

  1. One to One Relationship

Dimana Hubungan antara file pertama dan file kedua adalah satu berbanding satu.

  • Misalnya: hubungan antara anggota perpustakaan dan no PIC.

dalam perpustakaan seseorang hanya bisa menggunakan 1 no PIC saja, dan 1 nomor PIC hanya bisa di gunakan oleh seseorang dengan NIM tertentu.

  1. One to Many atau Many to One Relationship

Hubungan antara file pertama dan file kedua adalah satu berbanding banyak atau banyak berbanding satu.

  • Misalnya: hubungan antara nomor sepatu dengan pemilik sepatu (One To Many)

Satu nomor sepatu bisa di miliki oleh banyak orang, namun tiap orang hanya memiliki satu nomer sepatu

  • Misalnya: Hubungan antara No Hp dengan Pemilik Hp(Many To One)

Seseorang bisa memiliki lebih dari 1 No Hp, namun 1 no Hp hanya Dimiliki Oleh seseorang saja, tidak akan ada 2 orang yang memiliki No Hp yang sama.

3. Many to Many Relationship

Hubungan file pertama dan file kedua adalah banyak berbanding banyak.

  • Misalnya: hubungan antara designer dengan konsumennya.

Seorang designer memiliki banyak konsomen/pelanggan ,dan 1 konsumen tidak hanya memiliki satu designer saja.






  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Twitter
  • RSS

Report Design Ms Access

Membuat report secara manual dalam Microsoft access.
Sebelum aku nulisin langkah-langkahnya, aku kasih pengertion or definisi report dulu yw…..
Report adalah laporan atau salah satu media yang di gunakan untuk menampilkan data dalam acces.
1.Pada Navigation Pane, pilih nama object atau query yang akan kamu gunakan sebagai sumber data laporan.



2.Click Create dan pilih Design Report.



Maka akan muncul jendela report design berikut.



3.Masukkan field – field yang kamu perlukan untuk reportnya dengan click tab Design dan pilih Add Existing Field (kamu bisa lihat letaknya tombol Add Existing Fieldnya pada gambar di atas). After that….. kamu tinggal drag drop aja de, masukkan masing-masing field ke dalam lembar kerja Design Report.
Jadinya seperti ini nie,,,,,



Untuk melihat tampilannya, kamu tinggal click View, tyuz pilih Report View



Nie hasil akhirnya…



Kalo report querynya jadi seperti ini.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Twitter
  • RSS

kategori rumus

10 Kategori Fungsi dalam Microsoft Access

  1. Kategori Fungsi Arrays

  • LBound

  • UBound

  1. Kategori Fungsi Convertion

  • CBool

  • CCur

  • CDbl

  • CInt

  • CLng

  • CSng

  • Hex

  • Oct

  • Str

  • Val

  • CStr

  • CVar

  1. Kategori Fungsi Date / Time

  • Date

  • DateAdd

  • DateDiff

  • Date Serial

  • DatePart

  • CDate

  • DateVAlue

  • Day

  • IsDate

  • MonthName

  • Now

  • Time

  • Timer

  • WeekDayName

  • Hour

  • Minute

  • Month

  • Second

  • TimeSerial

  • TimeValue

  • WeekDay

  • Year

  1. Kategori Fungsi Financial

  • DDB

  • FV

  • IPmt

  • IRR

  • MIRR

  • NPer

  • NPv

  • Pmt

  • PPmt

  • PV

  • Rate

  • SLN

  • SYD

  1. Kategori Fungsi Inspection

  • IsArray

  • IsDate

  • IsEmpty

  • IsError

  • VarType

  • IsNumeric

  • IsObject

  • TypeName

  1. Kategori Fungsi Math

  • Abs

  • Exp

  • Log

  • Sgn

  • Tan

  • Atn

  • Fix

  • Rnd

  • Sin

  • Cos

  • Int

  • Round

  • Sqr

  1. Kategori Rumus Massages

  • InputBox

  • MsgBox

  1. Kategori Fungsi Logika

  • IIF

  • Choose

  • Switch

  1. Kategori Fungsi SQL Aggregate

  • Avg

  • Max

  • Sum

  • First

  • Count

  • StDev

  • Var

  • Last

  • Min

  • StDevP

  • VarP

  1. Kategori Fungsi Text

  • Asc

  • LCase

  • LTrim

  • Right

  • StrComp

  • Chr

  • InStr

  • Left

  • Mid

  • RTrim

  • Len

  • Replace

  • Space

  • String

  • Trim

  • Ucase

  • StrreVerse

  • StrConv

  • Format

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Twitter
  • RSS

Memasukkan rumus / fungsi pada acces

Memasukkan rumus / fungsi pada acces
Emang ada ya?????
Eits tunggu dulu access itu isinya bukan Cuma buat table data base doank, tapi masih bwanyak banget fasilitas – fasilitas laen yang dapet kamu gunaen buat laporan dalam bentuk table, query, atopun report data base secara maksimal. Seperti fungsi misalnya, dalam access nie bwanyak banget fungsi yang di sediain yang di bagi jadi beberapa kelompok atau kategori dalam kotak expression builder yang bisa digunaen buat gampangin proses – proses perhitungan ato kalkulasi.
Ini nih kategori rumus dalam access :
1.Kategori Fungsi Arrays
2.Kategori Fungsi Convertion
3.Kategori Fungsi Date / Time
4.Kategori Fungsi Financial
5.Kategori Fungsi Inspection
6.Kategori Fungsi Math
7.Kategori Rumus Massages
8.Kategori Fungsi Logika
9.Kategori Fungsi SQL Aggregate
10.Kategori Fungsi Text
Tuh gak kalah kan sama excel, jadi gni deh, kalo kamu di excel nulis rumus langsung di tabelnya, tapi klo di access di expression buildernya, tapi jangan kuatir, tombol operatornya maupun operator pembandingnya masih sama koq,



+ plus
- Minus
/ pembagian
* perkalian
& menggabungkan dua data text
= sama dengan
> lebih dari
<> tidak sama dengan
( ) mengelompokkan operasi matematika
Membuat rumus.
Dari tadi, kita udah ngomongin expression builder – expression builder mulu, sebenernya apa c pengertiannya??!!
Expression builder itu fasilitas yang di sediain sama access untuk menuliskan suatu rumus.
Nih bentuknya expression builder



Namun ada beberapa hal yang harus kamu perhatiin sebelum bekerja pake expression builder nie,,,,
1.Membuat file data base
2.Membuat table
3.Membuat query.
Untuk langkah – langkah selanjutnya. Read it now….
  • Membuat File Data Base
1.Bukalah Microsoft access 2007 kamu. Pada jendela Microsoft access 2007, click klik tombol Blank Database untuk membuat file data base.



2.Next, click tombol Browse di bagian kanan bawah untuk menentukan lokasi penyimpanan yang kamu pengenin, biasanya kalo kamu tidak menentukan tempat penyimpanannya, maka secara otomatis data base kamu akan tersimpan di my document.



3.Ketikkan nama file pada bagian File Name dan jangan lupa juga nentuin lokasi penyimpanan file data base yang akan kamu buat dengan memilih Save In, next click Create.



4.Nah……….muncul deh jendela data base baru yang masih kosong dengan beberapa option object, antara laen : Table, Query, Form, Report, Pages, Macros, and Modules.



  • Membuat table
Sebelumnya tentuin dulu kamu pengen buat table tentang apa, misalnya kamu pengen buat table toko buku, maka table yang kamu perlukan adalah kode buku, jenis buku, jumlah pembelian, harga satuan,
1.Setelah keluar jendela objek data base seperti langkah sebelumnya, click View, kemudian pilih Design View



2.Maka akan muncul kotak dialog berikut, ganti Table Namenya dengan nama Kode Buku, kemudian click OK.



3.Kemudian ketik nama – nama field yang kamu perlukan. Pilih juga tipe datanya pada Data Type.



Kamu juga bisa menggunakan Primary Key jika kamu menginginkannya, fungsi dari Primary Key ini adalah untuk mengunci data baik berupa text atau angka agar tidak ada yang sama. Cara penggunaan Primary Key adalah, click pada baris yang akan kamu beri Primary Key, kemudian click kanan dan pilih Primary Key, atau kamu juga bisa langsung click tombol Primary Key pada toolbar.



4.Click View, kemudian pilih DataSheet View untuk mengisi kolom – kolomnya. Namun sebelumnya akan keluar kotak dialog yang ngingetin kamu buat ngeSave format table yang telah kamu ketikkan tadi, click Yes / OK.
Isikan semua data – datanya.



  • Membuat Query
Query adalah sebuah filter objek – objek data base yang baik dan serbaguna. Kamu dapat menggunakan query untuk memilih field yang ingin kamu lihat tanpa harus menyembunyikan kolom – kolom setiap kali kamu membuka datasheet. Kamu juga dapat menetapkan kolom – kolom yang perhitungsn yang terlihat seperti field – field sebenarnya, meskipun tidak di simpan dalam suatu table. ( rumus dan fungsi Microsoft access 2007, ANDI&MADCOMS )
1.Click menu Create pada toolbar, kemudian pilih Query Design.



Maka akan muncul kotak Show Table seperti di bawah ini,



Table : untuk menampilkan nama – nama table
Queries : untuk menampilkan nama – nama query
Both : untuk menampilkan Table dan Query

2.Click Add untuk menambahkan table yang kamu inginkan, kemudian click Close.
Kemudian masukkan field – field table ke dalam kisi QBE bagian bawah dengan cara Click tahan nama field, kemudian geser ke bagian fungsi QBE.



3.Click kanan pada kolom yang kosong di kisi QBE, pilih menu Build,



maka akan muncul lembar kerja Expression Builder.



Dalam kotak expresi di atas kamu bisa membangun rumus – rumus dengan kategori fungsi yang ada dalam Microsoft access, misalnya di atas di contohkan penggunaan fungsi if intuk mengisi field table jenis. Maka hasilnya sbb,



Rumus untuk jenis
Jenis: IIf(Left([kode buku],4)="helt","kesehatan",IIf(Left([kode buku],3)="rlg","agama",IIf(Left([kode buku],3)="sci","ilmu alam",IIf(Left([kode buku],3)="kid","cerita anak",IIf(Left([kode buku],3)="sos","ilmu sosial","informatika")))))
Rumus untul total
Total: [jumlah]*[harga satuan]
Oh y jangan lupa untuk melihat hasil rumus yang kamu tulis click di View tyuz pilih Datasheet View.
Catatan:
Untuk membuat Query File Type, File Size, dan File Namenya harus sama.
Selamat mencoba…………………
  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Twitter
  • RSS

TUTORIAL IF

Sebelum masuk pada tutorial IF kita akan lebih dulu membahas ang fungsi IF itu sendiri.
FUNGSI LOGIKA IF
Bentuk : =IF(X,Y,Z)
TUJUAN:
Untuk menguji kebenaran dari suatu kondisi
Argument X merupakan nilai atau expresi yang dapat di uji untuk menghasilkan nilai TRUE atau FALSE
Argument Y merupakan nilai yang akan di hasilkan bila ekspresi yang di uji bernilai benar. Jika nilai yang di uji bernilai benar dan argument Y di hilangkan, nilai TRUE yang akan di tampilkan.
Argument Z merupakan nilai yang akan dihasilkan bila ekspresi yang di uji bernilai salah. Jika nilai yang di uji bernilai FALSE dan argument Z di hilangkan, nilai FALSE yang akan di tampilkan.
Contoh


Jika sel A2 berisi nilai “AA”, fungsi ini menghasilkan teks “TELEVISI”. Jika sel A2 berisi nilai “BB”, fungsi ini menghasilkan teks “RADIO”. Jika sel A2 tidak berisi nilai “AA” atau “BB”, fungsi ini menghasilkan “-“.
Keterangan :
Dalam suatu kondisi digunakan Operator Relasi dan Operator Logika. Operator Relasi terdiri dari :
= ( sama dengan ),
< ( lebih kecil dari ),
> ( lebih besar dari ),
<= ( lebih kecil sama dengan ),
>= ( lebih besar sama dengan ),
<> ( tidak sama dengan )
Sedangkan Operator Logika adalah :
=AND( ) (untuk menyatakan kedua syarat harus terpenuhi )
=OR( ) ( untuk menyatakan salah satu syarat terpenuhi ).
Jika kondisi atau aksi berupa huruf atau kata maka harus dikawal tanda petik seperti contoh penulisan formula di atas. Namun jika angka tidak perlu menggunakan tanda petik.
Dalam formula di atas kita menggunakan tanda koma ( , ) atau titik ( . ) sebagai pemisah, namun hal ini tidak selalu, karena ada beberapa computer yang menggunakan tanda titik koma ( ; ) atau titik dua ( : )
Bentuk lain dalam penggunaan IF dengan menggunakan relasi.


Dengan syarat – syarat dalam penentuan gaji menurut golongan adalah sebagai berikut:
Tabel Gaji

Tabel Gaji

Golongan
Jumlah Gaji
I
1750000

II
2250000

III
3000000

IV
4000000



FUNGSI LOGIKA IF AND
Bentuk IF AND =IF(AND(X,Y,Z))

Tujuan:
Suatu fungsi atau formula yang dapat digunakan untuk menguji ketepatan atau keakuratan.
KETERANGAN
Argument X merupakan nilai atau expresi yang dapat di uji untuk menghasilkan nilai TRUE atau FALSE
Argument Y merupakan nilai yang akan di hasilkan bila ekspresi yang di uji bernilai benar. Jika nilai yang di uji bernilai benar dan argument Y di hilangkan, nilai TRUE yang akan di tampilkan.
Argument Z merupakan nilai yang akan dihasilkan bila ekspresi yang di uji bernilai salah. Jika nilai yang di uji bernilai FALSE dan argument Z di hilangkan, nilai FALSE yang akan di tampilkan.
Atau dengan kata lain Jika tanda logika benar maka perintah satu yang dilaksanakan dan jika tanda logika salah maka perintah dua yang dilaksanakan.


Contoh
Seperti dalam tugas penjualan kemarin dalam menghitung kolom diskon pada sheet diskon adalah sebagai berikut,


Adapun syarat syarat diskonnya:
1 . Jika jumlah produk yang di beli kurang dari 25 unit dan lebih dari 10 unit maka akan mendapatkan diskon 5%
2 . Jika jumlah produk yang dibeli lebih dari 25 unit dan kurang dari 50 unit maka akan mendapatkan diskon 10%
3 . Jika jumlah produk yang dibeli lebih dari sama dengan 50 unit maka akan mendapatkan diskon 25%


Atau juga seperti dalam kolom bonus pada tugas XOR berikut


Adapun ketentuan bonusnya adalah sebagai berikut:
jika jumlah tabungan lebih dari 500000 maka akan mendapatkan bunga 10% dari jumlah tabungan
jika jumlah tabungan lebih dari samadengan 1500000 maka akan mendapatkan bunga20% dari jumlah tabungan
catatan: penulisan tanda kurung “()” harus berjumlah sama, dengan kata lain jumlah tanda buka kurung “(“ harus sama dengan jumlah tanda tutup kurung ”)” .

FUNGSI LOGIKA IF OR
Bentuk IF OR =IF(OR(X,Y,Z))

Tujuan:
Fungsi logika IF OR adalah suatu fungsi yang dapat digunakan untuk menguji ketepatan atau keakuratan. Namun fungsi IF OR yang lebih khusus adalah untuk menghubungkan satu nilai logika atau lebih menjadi satu nilai logika baru.
KETERANGAN

Argument X merupakan nilai atau expresi yang dapat di uji untuk menghasilkan nilai TRUE atau FALSE
Argument Y merupakan nilai yang akan di hasilkan bila ekspresi yang di uji bernilai benar. Jika nilai yang di uji bernilai benar dan argument Y di hilangkan, nilai TRUE yang akan di tampilkan.
Argument Z merupakan nilai yang akan dihasilkan bila ekspresi yang di uji bernilai salah. Jika nilai yang di uji bernilai FALSE dan argument Z di hilangkan, nilai FALSE yang akan di tampilkan.
Atau dengan kata lain Jika tanda logika benar maka perintah satu yang dilaksanakan dan jika tanda logika salah maka perintah dua yang dilaksanakan.
Contoh
Seperti dalam tugas X OR dalam menghitung kolom perolehan kuon undian adalah sebagai berikut


Adapun Ketentuan kupon undian
jika jumlah rata-rata tabungan lebih dari samadengan 50000 atau lama menabung lebih dari 5 bulan maka akan mendapatkan kupon undian berhadiah.
catatan: penulisan tanda kurung “()” harus berjumlah sama, dengan kata lain jumlah tanda buka kurung “(“ harus sama dengan jumlah tanda tutup kurung ”)” .
  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Twitter
  • RSS

xor itu pa c???


X OR (Exclusive or) adalah gerbang yang akan memberikan keluaran 1 jika masukan- masukannya mempunyai keadaan- keadaan yang berbeda.
  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Twitter
  • RSS

syarat syarat dan ketentuan X OR

ketentuan bonus
jika jumlah tabungan lebih dari 500000 maka akan mendapatkan bunga 10% dari jumlah tabungan
jika jumlah tabungan lebih dari samadengan 1500000 maka akan mendapatkan bunga20% dari jumlah tabungan
Ketentuan kupon undian
jika jumlah rata-rata tabungan lebih dari samadengan 50000 atau lama menabung lebih dari 5 bulan maka akan mendapatkan kupon undian berhadiah
ketentuan hadiah
jika tidak mempunyai hutang pada koperasi dan rata-rata tabungan lebih dari 100000/bulan atau jika memiliki jumlah tabungan lebih dari 1500000 dan lama menabung sudah mencapai 1 tahun maka akan mendapatkan tv Vlat 24 inch
Tabel Gaji


Golongan
Jumlah Gaji
I = 1750000

II = 2250000

III = 3000000

IV = 4000000
  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Twitter
  • RSS

formula untuk tugas X OR

KolomE3 =IF(D3="I",1750000,IF(D3="II",2250000,IF(D3="III",3000000,IF(D3="IV",4000000))))
KolomI3 =G3*H3
KolomJ3 =IF(AND(I3>500000,I3<1500000),"10%",IF(I3>=1500000,"20%","0"))
KolomK3 =((I3*J3)+I3)-F3
KolomL3 =IF(OR(H3>=50000,G3>5),"Dapat","Tidak Dapat")
KolomM3
  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Twitter
  • RSS

tugas X Or

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Twitter
  • RSS